Crmsoft Information Colle

Данное расширение предназначено для быстрого создания лидов, сделок и других сущностей в CRM-системе Битрикс 24, собирая открытую информацию с сайтов, на которых размещаются заявки о закупках товаров или услуг.
На данный момент расширение работает для двух площадок - goszakupki.by и zakupki.kontur.ru.

Как вы работали до установки расширения:
1. Находили заявку
2. Вручную копировали данные из заявки в docx документ
3. Дописывали необходимую информацию прямо в файле
4. Размещали документ / коммерческое предложение на вашем компьютере (или вручную загружали в Битрикс 24)
5. Заходили в почтовый ящик и отправляли этот документ клиенту
Временные трудозатраты: от 5 до 25 минут.

Как работает данное расширение:
1. Находите заявку на одной из вышеперечисленных заявок
2. Внутри заявки у вас появляется кнопка "Добавить в Битрикс"
3. Кликаете по вышеописанной кнопке
4. Те данные, которые вы вносили руками в документ будут автоматически добавлены в ваш корпоративный портал Битрикс 24 (будут созданы все необходимые сущности, включая контакт и компанию)
5. Те данные, которые необходимо добавить (или отредактировать) в документ(е), указываются в удобном интерфейсе корпоративного портала без редактирования файла
6. Битрикс 24 подготавливает и отправляет документ клиенту или коллегам автоматически
7. Отправленный документ сохраняется на диске вашей CRM
Временные трудозатраты: от 1 до 5 минут.

Собираемые данные:
1. Все, которые есть на странице, если они имеют прямое отношение к закупке.
2. Файлы / документы, которые заказчик прикрепил к заявке

Функции приложения:
1. Передача информации с сайта в вашу CRM-систему
2. Информирование вас о том, что заявка уже обработана вами или вашими коллегами.
При открытии заявки на сайте (goszakupki.by и т.д) у вас появится кнопка либо "Добавить в Битрикс", либо "Открыть в Битрикс". Таким образом, если заявка уже есть в вашем портале, вы не сможете добавить ее дважды, но сможете открыть ее в CRM и посмотреть результат работы.
3. Значительное сокращение времени на подготовку коммерческих предложений и иных документов
4. Единый центр хранения информации (вся информация о закупке будет в вашем корпоративном портале)
5. Уменьшение количества ошибок при подготовке документов, т.к информация будет передана автоматически (ручное вмешательство не нужно)

Для работы расширения необходимо:
1. Иметь работающий портал Битрикс 24 (коробочную либо облачную версию)
2. Связаться с нами для настройки вашего портала и получения специального ключа
3. Внести переданный вам ключ в данное расширение (специальное окошко)